Todo lo que Necesitas Saber sobre la Nueva Ley de Fichaje Horario en 2025

Esta legislación, diseñada para mejorar la transparencia y la equidad en el ámbito laboral, obliga a todas las empresas a llevar un registro detallado de las horas trabajadas por sus empleados. En este artículo, exploraremos en profundidad los aspectos clave de esta nueva ley, cómo afecta a las empresas y a los trabajadores, y qué medidas deben adoptarse para cumplir con los nuevos requisitos. Desde los beneficios del control horario digital hasta las posibles sanciones por incumplimiento, te ofrecemos una guía completa para entender y adaptarte a esta importante normativa.

Puntos Clave de la nueva normativa de Ley de registro de la jornada laboral

Restricciones para trabajadores a tiempo parcial: No podrán realizar horas extraordinarias, salvo en casos excepcionales.

Conservación de registros: Los registros de las horas trabajadas se guardarán por la empresa durante un plazo mínimo de 4 años.

Registro diario de la jornada: La jornada de trabajo deberá ser registrada día a día, sumándose al final del mes el total de horas.

Transparencia: Tanto los empleados como los sindicatos deberán estar al tanto de las horas trabajadas registradas, junto al cómputo de las horas complementarias realizadas por el trabajador.

“En ADATIO Sistemas, estamos aquí para ayudarte a adaptarte al fichaje digital obligatorio que se espera comience a aplicarse a principios de 2025, siendo obligatorio para todas las empresas en el primer trimestre del año”

Prohibición del Registro en Papel y Excel

Es importante destacar que, una vez entre en vigor, el registro de la jornada laboral en papel quedará completamente prohibido, así como otros modelos de fichaje con hojas de Excel. Esto supone que las empresas deben anticiparse y empezar a preparar sus sistemas de fichaje digital para cumplir con la ley.

Preparación para el Cumplimiento de la Ley

Para cumplir con la nueva normativa, las empresas deben implementar sistemas de fichaje digital que aseguren un registro preciso y seguro de las horas trabajadas. En ADATIO Sistemas, ofrecemos soluciones tecnológicas avanzadas que incluyen:

• Aplicaciones móviles para fichaje: Permiten a los empleados fichar desde cualquier lugar.
• Dispositivos biométricos: Como lectores de huellas digitales para mayor seguridad.
• Sistemas en la nube para control horario: Almacenan los datos de manera segura y accesible.

Importancia del Acceso Telemático

El acceso telemático es uno de los principales motivos para esta obligación. El Gobierno quiere que la Inspección de Trabajo pueda consultar estos datos en tiempo real y desde cualquier lugar. Esto facilita la detección de posibles irregularidades y asegura el cumplimiento de la reducción de la jornada laboral.

La nueva ley de fichaje horario en 2025 representa un cambio significativo en la gestión laboral en España. Esta normativa no solo busca mejorar la transparencia y la equidad en el ámbito laboral, sino que también ofrece una oportunidad para que las empresas modernicen sus sistemas de control horario. Adoptar soluciones digitales no solo garantiza el cumplimiento de la ley, sino que también aporta beneficios adicionales como una mayor eficiencia, reducción del absentismo y una mejor gestión del tiempo. En ADATIO Sistemas, estamos comprometidos a ayudarte a adaptarte a estos cambios con nuestras soluciones tecnológicas avanzadas. No esperes más y asegura el cumplimiento normativo de tu empresa con nuestras herramientas de fichaje digital.

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